Professionelle Aktenvernichtung nach DIN-Norm
Wir liefern für die Aktenvernichtung die passenden Entsorgungsbehälter
An- und Abtransport von Behältern zur Aktenvernichtung an Ihrem Standort
Deutschlandweite Aktenvernichtung für Unternehmen und Privathaushalte
Sicherer Service zur Vernichtung Ihrer Akten und Datenträger
Bei der Entsorgung sensibler Dokumente müssen Sie sich darauf verlassen können, dass Ihre Unterlagen vertraulich behandelt und zuverlässig vernichtet werden. Wir garantieren für eine gesetzeskonforme und sichere Aktenvernichtung mit einer geschlossenen Sicherheitskette und dem Einsatz von qualifiziertem Personal. Deutschlandweit!
Die passenden Container zur Aktenvernichtung
Informationen zur fachgerechten Aktenvernichtung
Unter Aktenvernichtung versteht man die Vernichtung von Daten auf Datenträgern (Papier, Disketten, CDs, Festplatten, etc.).
Grundsätzlich unterscheiden wir im Abfallmanagement bei Akten zwischen Papier und anderen Datenträgern. Jeder Datenträger erfordert ein spezielles Verfahren zur ordnungsgemäßen Vernichtung. wobei sich die Verfahren für digitale Daten (z.B. CDs, Disketten, Festplatten) ähneln.
Mit der DIN 66399 sind strenge Vorgaben für Anforderungen und Prozesse definiert, sowie unterschiedliche Schutzklassen (S) und Sicherheitsstufen (P) festgelegt. Schutzklassen richten sich nach der Art der Daten, die vernichtet werden sollen. Sicherheitsstufen beschreiben den benötigen Aufwand die Daten nach der Vernichtung wiederherzustellen.
Schutzklassen (S)
- S 1 schutzbedürftig / interne Daten (z.B. Produktlisten)
- S 2 erhöht schutzbedürftig / vertrauliche Daten (z.B. Bilanzen, personenbezogene Daten)
- S 3 sehr schutzbedürftig / geheime Daten (z.B. alle Unterlagen des Bundes/der Länder)
Sicherheitsstufen (P)
- P 1 Allgemeine Daten / einfacher Aufwand
- P 2 Interne Daten / besonderer Aufwand, Hilfsmittel
- P 3 Sensible Daten / erheblicher Aufwand, spezielle Hilfsmittel
- P 4 Besonders sensible Daten / außergewöhnlicher Aufwand und Hilfsmittel
- P 5 Geheime Daten / nur mit speziell konstruierten Geräten
- P 6 Streng geheime Daten / technisch unmöglich
- P 7 Streng geheime Hochsicherheits-Daten / ausgeschlossen
Das Akten-Puzzle-Spiel ist demnach nur in S1 / P1 erfolgsversprechend.
Personenbezogene Daten müssen mindestens S2 / P3 einhalten.
Die gängigste Kombination in der Aktenvernichtung ist S2 / P4.
Die Einstufung Ihrer Akten in eine Schutzklasse und Sicherheitsstufe sollte objektiv vorgenommen werden. Dabei ist auch zu beachten, dass die Kosten für die Vernichtung proportional steigen.
Sammlung, Transport und Vernichtung
Die Sammlung sensibler Daten erfordert den Einsatz geeigneter verschließbarer Sicherheitsbehälter. Diese werden in verschiedenen Ausführungen und Größen angeboten, mit Schlüssel oder Zahlencode.
Papier und andere Datenträger müssen getrennt gesammelt werden. Bei digitalen Datenträgern (CDs, USB-Sticks, Festplatten, etc.) empfehlen wir die Daten vor dem Einwurf zusätzlich zu löschen oder zu überschreiben.
Transport und Vernichtung Ihrer vertraulichen Unterlagen erfolgen unter Einhaltung der aktuellen DIN-Normen durch datenschutzrechtliches Fachpersonal und zertifizierte Vernichtungs-Anlagen, sowie die Dokumentation durch Übernahme- und Vernichtungsprotokolle.
Datenträger werden mit einem Schredder zerkleinert, der je nach Schutzklasse und Sicherheitsstufe, die Akten in kleine bis winzige Teile verarbeitet.
Das Papier-Schredder-Material wird anschließend von Metall- und Folienresten befreit und zur Herstellung von neuem Papier verwendet.
Das Schredder-Material der anderen Datenträger wird je nach Beschaffenheit sortiert, eingeschmolzen und recycelt oder thermisch verwertet.
So funktioniert die Abfall-Entsorgung
Wir beraten Sie gerne!
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